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Datenschutz- und Cookie-Richtlinien von MotoGS WorldTours Deutschland und Kroatien

Datenschutz- und Cookie-Richtlinien von MotoGS WorldTours Deutschland und Kroatien

DATENSCHUTZERKLÄRUNG & COOKIE-RICHTLINIE (MOTOGS WORLDTOURS)

Gültig für: motogsworldtours.com (Tour-Website)

Stand: 26.12.2025

1. Verantwortlicher

MotoGS WorldTours – Tour Operator (Einzelunternehmen)
Inhaber: Frank Merklinger
Seffnerstraße 2, 06217 Merseburg, Deutschland
USt-IdNr.: DE358041050
E-Mail: info@motogsworldtours.com
Telefon/WhatsApp: +49 151 44288997

2. Datenschutzkontakt

Für alle Datenschutzanfragen (Auskunft, Löschung, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen) nutze bitte: info@motogsworldtours.com

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen – z. B. Registrierung, Buchungsabwicklung, Tourorganisation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten – z. B. Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – z. B. IT-Sicherheit, stabiler Websitebetrieb, Missbrauchsvermeidung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – z. B. Statistik/Marketing-Cookies, Newsletter, WhatsApp-Gruppe)

Für Cookies und ähnliche Technologien gilt ergänzend das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Nicht erforderliche Cookies/Tracking werden nur nach Einwilligung eingesetzt.

4. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird technisch betrieben/gehostet durch:
WMD d.o.o. (WMD Hosting)
Augustina Harambašića 10, 43000 Bjelovar, Kroatien

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge).

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Wir veranlassen eine regelmäßige Löschung/Anonymisierung; Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung notwendig sein.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht).

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit eine Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse besteht.

6. Tour-Registrierung & Buchungsabwicklung

Bei der Tour-Registrierung verarbeiten wir typischerweise Stammdaten und Buchungsdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Passnummer, Nationalität, Fahrerfahrung, Zimmerwunsch, Motorradwunsch sowie Freitextangaben). Die Daten werden zur technischen Verarbeitung über unseren Server übermittelt und uns in der Regel zusätzlich per E-Mail bereitgestellt.

Zweck: Bearbeitung der Registrierung, Verfügbarkeitsprüfung, Buchungsorganisation, Kommunikation sowie Durchführung der Tourorganisation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.1 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Sofern im Einzelfall Angaben zu Gesundheit/Allergien etc. erforderlich werden, verarbeiten wir diese Daten nur, soweit dies für die Durchführung der Tour notwendig ist und die Verarbeitung nach Art. 9 DSGVO zulässig ist (in der Praxis regelmäßig: ausdrückliche Einwilligung).

7. Empfänger im Rahmen der Tourdurchführung

Zur Durchführung der Tour können wir Daten an Empfänger weitergeben, soweit dies erforderlich ist – typischerweise:

  • Unterkünfte/Hotels (in der Regel: Name und Reisedaten/Zimmerzuordnung)
  • Guides/Subunternehmer (in der Regel: Teilnehmernamen)
  • Motorrad-Provider vor Ort (in der Regel: Name, Adresse/Identifikationsdaten und Buchungs-/Übergabedaten)
  • Transporte/Fähren/Aktivitäten (in der Regel: Teilnehmernamen und Buchungsdaten)

Zweck: Erbringung der Reiseleistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir übermitteln jeweils nur die Daten, die für den konkreten Leistungsteil erforderlich sind.

8. Rechnungsstellung & Buchhaltung

Für die Abwicklung von Buchungen und die Rechnungsstellung verarbeiten wir erforderliche Daten (z. B. Name, Anschrift, Rechnungspositionen, Zahlungsstatus).

Zweck: Abrechnung, Nachweisführung, Buchhaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig bis zu 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

Hinweis: Auf der Tour-Website bieten wir keine Online-Kartenzahlung an. Zahlungsabwicklung erfolgt grundsätzlich per Rechnung/Überweisung.

9. WhatsApp Business & Tour-WhatsApp-Gruppe (Opt-in)

Wir nutzen WhatsApp Business zur Kommunikation. Anbieter in Europa ist in der Regel:
WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

9.1 1:1-Kommunikation
Wenn du per WhatsApp Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die Kommunikationsdaten zur Beantwortung und Tourorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO – abhängig vom Inhalt).

9.2 Tour-WhatsApp-Gruppe
Wir fügen dich nur dann einer Tour-Gruppe hinzu, wenn du zuvor ausdrücklich zugestimmt hast (Opt-in). In einer Gruppe können andere Teilnehmer u. a. deine Telefonnummer und deinen Profilnamen sehen.

Rechtsgrundlage für die Gruppenaufnahme: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; du kannst außerdem die Gruppe jederzeit verlassen. Die Teilnahme an der Tour ist auch ohne Gruppenbeitritt möglich.

10. Foto/Video (Werbung & Marketing) – nur mit Einwilligung

Foto- und Videoaufnahmen zu Werbe- und Marketingzwecken verwenden wir nur, wenn du hierfür ausdrücklich eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (z. B. per E-Mail an info@motogsworldtours.com).

11. Newsletter (Mailchimp)

Für den Newsletterversand nutzen wir Mailchimp.
Anbieter: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N Angier Ave. NE, Atlanta, GA 30308, USA.

Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name (falls angegeben), technische Zustell- und Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen/Klicks), soweit aktiviert.
Zweck: Versand von Informationen/Newslettern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Abmeldung/Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns.

Drittlandübermittlung: Da Mailchimp in den USA sitzt, kann eine Verarbeitung in einem Drittland stattfinden. Wir stützen solche Übermittlungen – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und weitere Schutzmaßnahmen, sofern notwendig.

12. Cookies, Consent-Management & Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir:

  • Technisch erforderliche Cookies (für den Betrieb der Website notwendig)
  • Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing), die nur nach Einwilligung gesetzt/ausgelesen werden

12.1 Cookie-Consent Tool (Cookiebot)

Wir nutzen Cookiebot (Usercentrics A/S) als Consent-Management-Plattform:
Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark.

Über Cookiebot kannst du Einwilligungen erteilen, verweigern oder jederzeit ändern. Dazu dient der Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website. Cookie-Einstellungen

12.2 Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Analyse- und Marketing-Tags zentral zu verwalten. Der Tag Manager selbst dient vorrangig der Aussteuerung und setzt Tracking-Funktionen nur, wenn die entsprechenden Tags aktiv sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – soweit darüber Cookies/Tracking ausgelöst werden.

12.3 Google Analytics

Wir nutzen – sofern du eingewilligt hast – Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Reichweitenmessung und Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

12.4 Google Ads Conversion Tracking

Wir nutzen – sofern du eingewilligt hast – Google Ads Conversion Tracking (Google Ireland Limited), um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

12.5 Microsoft/Bing (Analytics/Conversion)

Wir nutzen – sofern du eingewilligt hast – Technologien aus dem Microsoft/Bing-Umfeld (z. B. Microsoft Advertising/UET), um Kampagnen auszuwerten und Websiteinteraktionen zu messen.

Anbieter (EWR): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Dublin D18 P521, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

13. YouTube-Video auf der Startseite (Einbettung als iFrame)

Auf unserer Startseite ist ein Video eingebettet, das bei YouTube gehostet wird. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden und/oder Abspielen des eingebetteten YouTube-Videos kann es zu einer Übermittlung technischer Daten an YouTube/Google kommen (insbesondere IP-Adresse sowie Geräte-/Browserinformationen). Dabei können auch Cookies bzw. ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Wichtig: Das YouTube-Video wird auf unserer Website erst nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (Cookiebot) geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Cookie-Einstellungen

Drittlandübermittlung: Je nach Konstellation kann eine Verarbeitung/Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google/YouTube.

14. Social Media (Facebook, Instagram, Pinterest) & externe Links

Wir verlinken auf unsere Social-Media-Präsenzen. Wenn du diese Links nutzt, verlässt du unsere Website; ab dann gilt die Datenverarbeitung der jeweiligen Plattform.

Hinweise zu Anbietern (EWR):

15. Speicherdauer (Überblick)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. steuerliche Aufbewahrung) oder soweit dies zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen notwendig ist.

16. Deine Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz in Sachsen-Anhalt ist zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg, Deutschland
Website: datenschutz.sachsen-anhalt.de

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Ein hundertprozentiger Schutz kann im Internet dennoch nicht garantiert werden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Prozesse, Tools oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf dieser Website veröffentlicht ist.